隱私政策

「關(guān)于個人信息保護(hù)的聲明」

位于中華人民共和國（未含香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)）的東洋油墨集團(tuán)（以下簡稱“本集團(tuán)”、“我們”）將出于以下隱私政策（以下稱為“本方針”）規(guī)定的處理目的，順利開展本集團(tuán)的業(yè)務(wù)，依法處理客戶（包括企業(yè)客戶的擔(dān)當(dāng)人員等）的個人信息。

本方針中，“個人信息”是指《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》第四條規(guī)定的個人信息，即，以電子或者其他方式記錄的、與已識別或者可識別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。例如，個人的姓名、住址、電話號碼、電子郵件地址等。

“敏感個人信息”是指《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》第二十八條規(guī)定的敏感個人信息，即，一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息，包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。為便于您的查閱，本方針對敏感個人信息進(jìn)行了加粗、下劃線標(biāo)識。本集團(tuán)將基于必要目的處理上述敏感個人信息，該等處理活動不會對您的權(quán)益產(chǎn)生重大影響。

本方針適用于本集團(tuán)根據(jù)《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》對個人信息的處理活動。本集團(tuán)將對客戶個人信息的適當(dāng)保護(hù)視為重大責(zé)任和義務(wù)，并根據(jù)本方針努力保護(hù)個人信息。

  1. 本集團(tuán)尊重個人人格，遵守適用于個人信息處理的個人信息保護(hù)法及其他相關(guān)法律和各種規(guī)范。
  2. 本集團(tuán)明確了個人信息保護(hù)相關(guān)的規(guī)定及公司內(nèi)部體制，并將其作為對本集團(tuán)的業(yè)務(wù)人員貫徹、有效的事項來運用。另外，本集團(tuán)也會要求和監(jiān)督委托處理中的受托方對個人信息進(jìn)行妥善處理。
  3. 本集團(tuán)以合法且適當(dāng)?shù)姆椒ㄈ〉脗€人信息。
  4. 本集團(tuán)在取得個人信息時，會明確指定使用目的并通知或公開使用目的，根據(jù)此使用目的處理個人信息。
  5. 本集團(tuán)為了防止個人信息的泄露、丟失、篡改等，采取必要的對策進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼?/li>
  6. 本集團(tuán)對于本集團(tuán)所持有的個人信息，在規(guī)定的窗口接受客戶本人的查詢、復(fù)制、更正、刪除等權(quán)利的行使，誠心誠意地進(jìn)行應(yīng)對。

本方針將幫助您了解以下內(nèi)容：

一、我們?nèi)绾问占褪褂媚膫€人信息

我們在執(zhí)行業(yè)務(wù)時，將出于以下目的對客戶的個人信息進(jìn)行收集、存儲、使用、加工、共享等處理活動。通常，客戶的個人信息是通過與我們銷售負(fù)責(zé)人的面談、展示會等活動、本集團(tuán)的網(wǎng)站（以下稱為“本集團(tuán)網(wǎng)站”）等方式由客戶提供。除此之外，需要使用個人信息時，我們會通過寄送通知文件、發(fā)送郵件或在本集團(tuán)網(wǎng)站上告知后，將此意轉(zhuǎn)達(dá)至客戶。

  1. 我們對您個人信息的處理目的及相關(guān)個人信息的種類
  • 為了向客戶提供我們或合作伙伴的商品或服務(wù)的介紹、提供的支援信息等各種信息。

——即，為了提供給客戶感興趣的商品、服務(wù)的提案和支援信息等，我們會處理客戶的個人信息。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類等。

  • 為了回答客戶的咨詢事項。

——即，為了應(yīng)對客戶的咨詢和聯(lián)絡(luò)，我們會處理客戶的個人信息。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類等。

  • 為了委托我們的各項企劃、事業(yè)相關(guān)的調(diào)查、問卷調(diào)查等以及事后聯(lián)絡(luò)。

——即，為了分析客戶的回答內(nèi)容，并委托問卷調(diào)查以反映在我們的產(chǎn)品開發(fā)和各種服務(wù)中。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類等。

  • 為了發(fā)送客戶所訂購的商品，以及為了我們銷售的機(jī)械、機(jī)器等的設(shè)置、修理、檢查、售后服務(wù)。

——即，為了向客戶提供及發(fā)送其訂購或要求的我們的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務(wù)（包括售后服務(wù)等）。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類等。

  • 為了向得獎的客戶發(fā)送當(dāng)選獎品。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類等。

  • 為了確認(rèn)客戶向我們支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。

——相關(guān)個人信息包括：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業(yè)、所屬、頭銜、職業(yè)種類、支付賬戶相關(guān)信息等。

  • 為了制作統(tǒng)計資料。

——相關(guān)個人信息包括：通過客戶訪問本集團(tuán)網(wǎng)站所獲得的信息以及使用的信息終端設(shè)備及軟件（以下稱為“終端系統(tǒng)”）的相關(guān)信息（域名、IP地址、被訪問內(nèi)容文件的名稱、訪問日期等）。

  1. 我們對您個人信息的處理方式

我們對您個人信息的處理方式包括收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。

  1. 我們?nèi)绾问占膫€人信息
  • 您主動向我們提供（例如，本集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)或展示會等活動中的問卷調(diào)查、在本集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)的以輸入形式輸入的信息、向我們的企業(yè)郵箱地址發(fā)送咨詢郵件、您向我們的擔(dān)當(dāng)人員提供名片等）。
  • 您瀏覽本集團(tuán)網(wǎng)站時獲取。（詳情請參照【五、我們?nèi)绾问褂?Cookies 和同類技術(shù)】）
  • 公開信息（例如，在網(wǎng)上公開的信息等）。
  • 社交媒體（例如，微博、微信、LinkedIn等）。
  • 第三方提供的調(diào)查書。
  • 在本集團(tuán)境內(nèi)關(guān)聯(lián)公司之間共享的各種信息、共享云服務(wù)。
  • 向本集團(tuán)境外關(guān)聯(lián)公司跨境傳輸各種信息、共享云服務(wù)。
  1. 我們處理您個人信息的根據(jù)

根據(jù)《中華人民個人信息保護(hù)法》第十三條的規(guī)定，我們將在以下情形中依法處理您的個人信息。

  • ①取得個人的同意；
  • ②為訂立、履行個人作為一方當(dāng)事人的合同所必需，或者按照依法制定的勞動規(guī)章制度和依法簽訂的集體合同實施人力資源管理所必需；
  • ③為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需；
  • ④為應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需；
  • ⑤為公共利益實施新聞報道、輿論監(jiān)督等行為，在合理的范圍內(nèi)處理個人信息；
  • ⑥依法在合理的范圍內(nèi)處理個人自行公開或者其他已經(jīng)合法公開的個人信息；
  • ⑦法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

對于情形①，您知曉本方針并主動提供個人信息時，視為同意我們根據(jù)本方針處理您的個人信息。

對于情形②～⑦，我們依法處理您的個人信息不需取得您的同意。

二、我們?nèi)绾挝刑幚怼⒐蚕?、轉(zhuǎn)讓、公開您的個人信息

  1. 委托處理

我們委托了一部分或全部與產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)給相關(guān)供應(yīng)商（即，委托處理中的受托方）。我們基于本方針規(guī)定的處理目的，在達(dá)到相關(guān)處理目的所需的范圍內(nèi)，在與受托方簽署合同等必要措施的基礎(chǔ)上，向委托處理中的受托方提供個人信息。

  1. 共享

除下列情形外，我們一般不會對第三方提供您的個人信息：

  • 在獲得您的同意的基礎(chǔ)上，本集團(tuán)境內(nèi)關(guān)聯(lián)公司之間的共享，用于本方針項下的處理目的。
  • 在獲得您的同意的基礎(chǔ)上，本集團(tuán)向業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶等（例如，產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的經(jīng)營者、軟件開發(fā)經(jīng)營者、共同研究者等業(yè)務(wù)合作方、代理店、專家、顧問等）提供客戶的個人信息，用于本方針項下的處理目的。
  • 本集團(tuán)依法向政府機(jī)關(guān)提供客戶的個人信息。

除上述以外，如果我們需要向其他第三方提供您的個人信息，我們會另行通知您并取得您的同意。

  1. 轉(zhuǎn)讓

除下列情形外，我們不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給第三方：

  • 在獲取您同意的情況下轉(zhuǎn)讓。
  • 在本集團(tuán)相關(guān)公司因合并、分立、解散、被宣告破產(chǎn)等原因需要轉(zhuǎn)移個人信息的情況下，我們會通知您后進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。
  1. 公開

除下列情形外，我們一般不會將您的個人信息公開：

  • 在獲取您同意的情況下，公開您的個人信息。
  • 在法律、訴訟或政府主管部門強(qiáng)制性要求的情況下，公開您的個人信息。

三、我們?nèi)绾伪Ｗo(hù)和存儲您的個人信息

我們將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》的規(guī)定，切實保護(hù)您的個人信息。包括但不限于，制定內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程、對個人信息對個人信息實行分類管理、采取相應(yīng)的加密、去標(biāo)識化等安全技術(shù)措施、合理確定個人信息處理的操作權(quán)限，并定期對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)、制定并組織實施個人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案等。

我們對您的個人信息的保存期限為實現(xiàn)本方針項下的處理目的所必要的最短時間。具體的保存期限將根據(jù)個人信息的處理目的、個人信息的種類等決定。

我們在不需要個人信息的情況下，會將個人信息進(jìn)行不可逆地匿名化（匿名化的信息將不再是個人信息，后續(xù)我們有可能保留并利用匿名化的信息），或者刪除個人信息。

四、我們?nèi)绾卧谠谌蚍秶D(zhuǎn)移您的個人信息

我們會在取得您的同意后，向本集團(tuán)境外關(guān)聯(lián)公司提供您的個人信息，用于本方針項下的處理目的。除此之外，原則上，我們在中華人民共和國境內(nèi)收集和產(chǎn)生的個人信息，將存儲在中華人民共和國境內(nèi)。由于我們通過遍布全球的資源和服務(wù)器提供產(chǎn)品或服務(wù)，這意味著，在取得您的同意后，您的個人信息可能會被轉(zhuǎn)移到您使用產(chǎn)品或服務(wù)所在國家/地區(qū)的境外管轄區(qū)，或者受到來自這些管轄區(qū)的訪問。

此類管轄區(qū)可能設(shè)有不同的數(shù)據(jù)保護(hù)法，甚至未設(shè)立相關(guān)法律。在此類情況下，我們會確保您的個人信息得到在中華人民共和國境內(nèi)足夠同等的保護(hù)。例如，我們會請求您對跨境轉(zhuǎn)移個人信息的同意，或者在跨境數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移之前實施數(shù)據(jù)去標(biāo)識化等安全舉措。

五、我們?nèi)绾问褂?Cookies 和同類技術(shù)

本集團(tuán)網(wǎng)站有時會使用Cookie及同類技術(shù)（CGI、JavaScript等，以下稱為“該技術(shù)”），該技術(shù)能夠在您不知情的狀態(tài)下取得與您使用的信息終端設(shè)備及軟件（以下稱為“終端系統(tǒng)”）相關(guān)的各種信息以及本集團(tuán)網(wǎng)站中內(nèi)容的閱覽狀況等。

這些信息可能包含您的個人信息。本集團(tuán)為了分析客戶對本集團(tuán)服務(wù)的偏好，并在本集團(tuán)網(wǎng)站上發(fā)布更有效的內(nèi)容，除了利用該技術(shù)獲得的信息外，將用于作本方針項下的處理目的。

根據(jù)終端系統(tǒng)的不同，通過更改網(wǎng)站瀏覽設(shè)置，可以使該技術(shù)的功能無效化。變更終端系統(tǒng)的設(shè)定時，請參照該終端系統(tǒng)的手冊，或咨詢終端系統(tǒng)的制造商等。但是，由于這個設(shè)定的變更，本組網(wǎng)站的一部分服務(wù)可能無法使用，敬請諒解。

六、我們?nèi)绾翁幚韮和膫€人信息

盡管當(dāng)?shù)胤珊土?xí)俗對兒童的定義不同，但我們將不滿14周歲的任何人均視為兒童。

我們的產(chǎn)品、網(wǎng)站和服務(wù)主要面向企業(yè)，提供個人信息的主體通常為企業(yè)的聯(lián)絡(luò)員等員工，通常不涉及兒童的個人信息的處理活動。

如果我們需要處理兒童的個人信息，我們將依法取得未成年人的父母或者其他監(jiān)護(hù)人的同意，并且只會在受到法律允許、父母或監(jiān)護(hù)人明確同意或者保護(hù)兒童所必要的情況下處理兒童的個人信息。如果我們發(fā)現(xiàn)在未事先獲得可證實的父母或監(jiān)護(hù)人同意的情況下收集了兒童的個人信息，我們會設(shè)法盡快刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。

七、您享有的權(quán)利

  1. 查詢個人信息

您有權(quán)查詢我們已經(jīng)收集的您本人的個人信息。

  1. 復(fù)制個人信息

您有權(quán)復(fù)制我們已經(jīng)收集的您本人的個人信息。

  1. 更正個人信息

當(dāng)您發(fā)現(xiàn)我們處理的關(guān)于您本人的個人信息有錯誤時，有權(quán)要求我們作出更正。

  1. 刪除個人信息

您有權(quán)要求我們刪除已經(jīng)收集的您本人的個人信息。

  1. 響應(yīng)您的上述請求

為保障您上述權(quán)利的行使及您個人信息的安全，您需要向【九、如何聯(lián)系我們】中的聯(lián)系方式提出書面請求。我們可能會先要求您驗證自己的身份，然后再處理您的請求。對于我們向境外第三方提供個人信息的情形，如您想向境外第三方查詢、復(fù)制、更正、刪除境外第三方掌握的您的個人信息，也可以通過本方式進(jìn)行。

通常情況下，我們將驗證您本人身份后的30個工作日內(nèi)對您的請求作出答復(fù)。

對于您合理的請求，我們原則上不收取費用，但對多次重復(fù)、超出合理限度的請求，我們將視情收取一定成本費用。對于那些無端重復(fù)、需要過多技術(shù)手段（例如，需要開發(fā)新系統(tǒng)或從根本上改變現(xiàn)行慣例）、給他人合法權(quán)益帶來風(fēng)險或者非常不切實際（例如，涉及備份磁帶上存放的信息）的請求，我們可能會予以拒絕。

在以下情形中，我們將無法響應(yīng)您的請求：

  • 與我們履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的；
  • 與國家安全、國防安全直接相關(guān)的；
  • 與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的；
  • 與刑事偵查、起訴、審判和執(zhí)行判決等直接相關(guān)的；
  • 我們有充分證據(jù)表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權(quán)利的；
  • 出于維護(hù)個人信息主體或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到本人同意的；
  • 響應(yīng)個人信息主體的請求將導(dǎo)致個人信息主體或其他個人、組織的合法權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的；
  • 涉及商業(yè)秘密的。

八、本方針的變更

我們將隨著法律等的修改和社會環(huán)境的變化，適當(dāng)修改本方針。我們將通過我們網(wǎng)站等對外宣傳媒體公開修訂后的本方針。

我們還會將本方針的舊版本存檔，供您查閱。

九、如何聯(lián)系我們

適用本方針的本集團(tuán)公司如下表：

No. 公司名稱
1 天津東洋油墨有限公司／TIANJIN TOYO INK CO., LTD.
2 上海東洋油墨制造有限公司／SHANGHAI TOYO INK MFG. CO., LTD.
3 深圳東洋油墨有限公司／SHENZHEN TOYO INK CO., LTD.
4 江門東洋油墨有限公司／JIANGMEN TOYO INK CO., LTD.
5 珠海東洋色材有限公司／ZHUHAI TOYOCOLOR CO., LTD.
6 成都東洋油墨有限公司／CHENGDU TOYO INK CO., LTD.
7 四川東洋油墨制造有限公司／SICHUAN TOYO INK MFG. CO., LTD.

關(guān)于本方針的咨詢以及您個人信息相關(guān)權(quán)利的行使等，您可以通過以下聯(lián)系方式聯(lián)系我們。

【聯(lián)系方式】

公司名稱：珠海東洋色材有限公司
地? ? ? ?址：廣東省珠海市富山工業(yè)園富山大道2號
聯(lián)系郵箱：zhtoyo@toyoink.com.cn

我們可能會先要求您驗證自己的身份，然后再處理您的請求。我們將根據(jù)您的姓名、電話號碼、工作單位、證件號碼等對您本人身份進(jìn)行確認(rèn)。

此外，對于不希望本集團(tuán)提供產(chǎn)品、服務(wù)等相關(guān)信息（直接營銷）的客戶，本集團(tuán)將不會提供相關(guān)信息。如果希望中止提供服務(wù)等相關(guān)的信息，請聯(lián)系上述聯(lián)系方式。